Reglement Midden-Drenthe Loopcircuit.
Organisatie
- Midden-Drenthe Loopcircuit is een initiatief van Loopgroep Beilen (Beilen), IJsvereniging Voorwaarts (Bovensmilde) en Midden-Drentheloop (Zwiggelte).
- Elke organiserende vereniging is autonoom in de organisatie van de betreffende loop/wedstrijd.
- De desbetreffende organisatie staat garant voor een optimale veiligheid. Toch neemt iedere deelnemer volledig op eigen risico deel aan de in dit circuit opgenomen lopen. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade veroorzaakt door zijn deelname aan het evenement. Sponsoren van het evenement en de gemeente waarin het evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.
- Restitutie van inschrijfgelden is mogelijk uiterlijk 1 week voor het evenement. Hierover dient uiterlijk 1 week voor het evenement contact opgenomen te worden met de organisator van het betreffende evenement.
- De organisator van het evenement kan op grond van uitzondelijke omstandigheden (overmacht) besluiten het evenement af te gelasten.
- Door het besluit van de organisator om het evenement niet door te laten gaan, ontstaat geen recht op voor vergoeding van de door de deelnemer gemaakte kosten in relatie tot het evenement. Het ticket blijft staan voor volgend jaar. Wil je dit niet, dan dien je contact op te nemen met de organisatie.
Deelname en puntentelling
- Aan het Midden-Drenthe Loopcircuit mogen alleen hardlopers meedoen vanaf 13 jaar. Handbikers zijn niet toegestaan. Ook lopers met buggy's of enig ander vervoersmiddel voor baby's zijn niet toegestaan evenals honden al dan niet aangelijnd. Deelnemers mogen ook niet worden vergezeld door één of meerdere personen per fiets of iets dergelijks mits zij toestemming hebben van de organisatie.
- De deelnemer mag aan het evenement deelnemen, indien het daartoe strekkende (elektronische) inschrijfformulier volledig en naar waarheid is ingevuld en indien de deelnemer akkoord is gegaan met deze algemene voorwaarden.
- Iedere deelnemer dient zijn gehele startnummer niet gevouwen en goed zichtbaar op de borst te dragen. Iedere deelnemer loopt met het door de organisatie verstrekte startnummer waarin de chip verwerkt is. Het niet juist dragen van het startnummer kan tot diskwalificatie leiden.
- Om in aanmerking te komen voor het eindklassement dient aan alle 3 de wedstrijden te zijn deelgenomen. Als het door overmacht onmogelijk is aan alle 3 geplande wedstrijden deel te nemen vervalt het eindklassement.
- Het klassement is samengesteld uit 2 categorieën, te weten een korte afstand (5 km of 4 mijl) voor dames en heren en een lange afstand (10 km) voor dames en heren.
- Voor de puntentelling is alleen de officiële uitslag van de organiserende vereniging bepalend. De klassementen worden opgemaakt op basis van nettotijden. Als de nettotijd niet beschikbaar is, wordt een eventuele brutotijd gebruikt. De klassementen worden berekend door per wedstrijd de tijden bij elkaar op te tellen. Degene met de kortste netto chiptijd na 3 lopen is de winnaar. Bij een gelijke stand na 3 wedstrijden zal degene met de snelste tijd op de laatste loop de hoogste positie krijgen. Wanneer de tijdwaarnemeing uitvalt gelden de eerste 3 finishende mannen en vrouwen. De overige uitslagen worden niet in aanmerking genomen en de resultaten tellen niet mee voor het totaalklassement. De deelname wordt wel genoteerd voor het bepalen van het eindklassement.
- Er zijn door onze sponsoren eindklassement prijzen beschikbaar gesteld voor de eerste 3 dames en de eerste 3 heren in beide categorieën. Er worden tevens stimuleringsprijzen beschikbaar gesteld. Alle deelnemers die aan alle 3 de wedstrijden deel hebben genomen en niet tot de eerste 3 winnaars behoren in het eindklassement maken kans op deze prijzen. Dit gaat op basis van loting.
- Bezwaren en/of opmerkingen met betrekking tot de uitslag van het wedstrijdcircuit dienen uiterlijk binnen 10 dagen na de betreffende wedstrijd worden gemeld door een e-mail te sturen naar: middendrentheloopcircuit@gmail.com
- Winnaars van prijzen worden na de laatste wedstrijd in Zwiggelte bekend gemaakt. Bij afwezigheid vervalt de prijs. Prijzen worden niet opgestuurd.
Portretrecht en persoonsgegevens
- De deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het evenement gemaakte foto's en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de deelnemer zichtbaar is.
- De door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de organisator opgenomen in een bestand. De deelnemer verleent door de inschrijving toestemming aan de organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan de organisator ten behoeve van het verzenden van informatie aan de deelnemer. De deelnemer kan dit altijd stopzetten door een e-mail te sturen naar: middendrentheloopcircuit@gmail.com
- De deelnemer verleent door de inschrijving toestemming aan de organisator tot openbaarmaking van zijn naam, woonplaats en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en op internet.
- De door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de organisator vastgelegd, conform de bepalingen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze verordening regelt dat er vanaf 25 mei 2018 dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie (EU). Door deelname aan een evenement verleent een deelnemer toestemming aan de organisator tot gebruik van de persoonsgegevens ten bate van:
-
- Registratie van de deelname
- Afhandeling van de eventuele betaling
- Communicatie met deelnemer over de deelname
- Promotie van het evenement,
- Tijdregistratie, uitslagenverwerking en -publicatie
Algemeen
- Vragen en/of opmerkingen over het Midden-Drenthe Loopcircuit kunnen worden gesteld door een e-mail te sturen naar: middendrentheloopcircuit@gmail.com
- Daar waar dit reglement niet in voorziet, beslist de organisatie van het Midden-Drenthe Loopcircuit in overleg met de plaatselijke organisatie. Indien één of enkele artikelen van de voorwaarden onwettig zijn, om welke reden dan ook, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de andere onderdelen van de voorwaarden.